用户组与文件权限

• 用户组与文件权限简介

  项目管理员可以根据项目需要建立用户组。由于文件权限的配置是基于用户组进行的，通常项目管理员可以根据文件权限配置的需要建立用户组。例如，如果在一个并购项目中，作为卖方资料室的项目管理员，可以按买方的个数，建立买方1、买方2、买方3等用户组，除非需要对买方团队（包括其法律顾问、财务顾问等）需要区别对待，否则可以将其全部团队纳入到一个买方用户组。

  项目管理员也可以按用户拟发挥的功能建立用户组，例如法律组、财务组、人事组、技术组。

• 为什么要建用户组

  项目管理员可通过建立用户组对用户进行分类管理，项目管理员通常可以以用户所属机构为单位建立用户组（如ABC公司），也可以按项目用户的执业领域建立用户组（如法律组、财务组、人事组、技术组等）。

  一个用户可以添加到一个或多个组，没有添加到用户组的用户，除非他/她是该项目的项目管理员或文件管理员，否则她/他将不能看到文件（具体原因请参阅帮助与支持下的用户组与权限）。

• 如何添加用户

  项目虚拟资料室用户由项目管理员负责添加。项目管理员可以选用用户添加模板批量（点击此处下载用户导入模板）添加用户，也可以逐个添加。

  项目管理员在添加项目用户需要给用户赋予用户角色，用户角色包括：

  • 项目管理员
  • 文件管理员
  • 隐形主管
  • 内部用户
  • 外部用户

  取决于添加用户时项目的状况，如添加用户时，项目仍处在准备阶段（即项目未发布），如果拟添加用户的角色为项目管理员或文件管理员，完成添加时，系统会同时向该等用户发出邀请邮件，收到邮件邀请的用户即可登录项目虚拟资料室；如拟添加的用户角色为内部用户或外部用户，完成添加时，则系统不会向该等用户发邮件邀请。对内部用户与外部用户的邀请，需在项目发布时或项目发布后方可进行。

  项目发布后，项目管理员可随时添加新用户，对该等用户的邮件邀请，可在完成添加时发出。