云通动力虚拟资料室隐私政策

修订时间:2019年10月10日

云通动力虚拟资料室隐私政策(下称“隐私政策”)构成云通动力虚拟资料室使用条款(下称“使用条款”)的一部分。如果您不接受我们的隐私政策或不希望我们按隐私政策规定的方式使用您的个人信息,请立即停止使用云通动力虚拟资料室服务并发送邮件到我们的邮箱:support@docutone.com,以通知我们取消您的登录账号。

欢迎使用云通动力虚拟资料室及其相关服务(下称“本网站”或“服务”)!

本隐私政策列明云通动力(下称“云通动力”或“我们”)如何收集、使用、存储和披露您作为本网站用户的个人信息。除本隐私政策另有规定外,在未征得您事先许可的情况下,云通动力不会将这些信息对外披露或向第三方提供。

我们还想提醒您,我们并不您个人信息的唯一经手方,当您使用本网站和服务时,我们的客户(下称“客户”)和客户授权的用户也会添加、收集或使用您的个人信息。

隐私政策的修改

我们可能不时地对本隐私政策进行修改,一经修订,我们即会发布隐私政策新的更新时间。我们再次提醒用户留意隐私政策新的修订时间。

收集的个人信息

有关您的个人信息:我们收集由客户或您自己填写的有关您的个人信息,此类信息包括:您的姓名、邮箱、电话、您雇主名称和公司地址、您的职务、项目信息(包括购买的服务和账单地址)或由客户或您自己提供的其它信息。

我们还有可能存储您上传或提供到本网站的文档和其它信息。 

有关其他用户的信息:为了让其他用户使用我们的服务,您可能需要提供其他用户的信息(包括个人信息)。遇到这样的情况,您需要确保在提供这样的信息前,您已经得到了该等人士的有效授权,即他/她们允许您向我们提供他们的相关信息并允许我们收集、处理他们的个人信息。 

我们收集的其他信息:当您登录或使用我们的服务时,我们可能会收集包括但不限于以下有关您的信息:

  • 您的操作情况:您在使用本网站服务及其应用或功能时,您的所有操作,包括但不限于您的登录、上传、下载、分享或打印、提问等操作;
  • 登录信息:包括您的IP地址、登录时间、浏览器类型、语言和您的互联网服务接入商等;
  • 您使用的设备情况:包括您使用的设备类型、硬件型号、操作系统及其版本等。

通过使用Cookies收集您的信息:我们还使用cookies技术收集您的信息。Cookies可以帮助我们将您和其他用户区别开来并帮助我们提升我们的网站质量和服务。对于cookies,您可以选择拒绝接受它。如果您决定这样做,您可以详细了解一下如何在您使用的浏览器中关闭cookies功能。您也可以登录www. allaboutcookies.org网站了解有关cookies的信息。 

从其它地方收集到的有关您的信息:我们可能会从其它地方收集有关您的信息,如您的雇主网站、与您相关的专业机构网站或社交媒体平台。我们确保从第三方收集用户信息的操作完全符合相关的法律规定。

使用信息

用户添加到网站以及在使用我们服务时我们得到的用户个人信息将用于添加或提供时阐明的目的。该等目的包括:

  • 维护并改进本网站;
  • 提供、运行、维护及改进我们的服务;
  • 允许您登录并使用我们的产品和服务;
  • 给您或代表您发送服务通知,如使用邀请或新文件提醒服务等;
  • 给您或代表您发送技术类通知、提醒、更新、安全警告、支持或系统管理类通知;
  • 给您提供和交付服务或向其他用户提供和交付涉及到您的服务;
  • 回复您提出的询问、建议、问题和要求;
  • 向您提供例行用户服务和支持;
  • 对我们服务中的常规或特别使用和操作进行审计和分析;
  • 对涉嫌欺诈或其它非法活动进行调查和预付,或协助执法机构对此类交易或活动进行的调查;
  • 调查或预防对服务进行的非经授权登入;
  • 向您推销或介绍我们的新产品或服务;
  • 我们不时列举的其它合法目的。

我们在哪里存储您的信息

本网站与服务存托在中国境内外数据中心。您的信息将视情况,有可能存在境内,有可能存在境外,也有可能同时存在境内和境外。我们使用的数据中心皆具备ISO27001认证,您的信息无论处于传输或是存储状态,皆被进行了加密处理。

信息的分享和披露

我们在下列情况下,有可能披露您的信息:

  • 在您同意的情况下:当您选择使用我们服务的某些功能时,您的信息可能就会分享或披露给其他用户。该等信息包括您的姓名、邮箱和您雇主名称等;
  • 和我们的集团成员、供应商、顾问和其他服务提供商:我们可能会向我们的集团成员、供应商、顾问和其他服务提供商提供您的信息,以便使他们得以为我们完成某些工作。向该等人士的披露将局限于必须知道的范围息。
  • 基于合规要求:我们可能基于下列情形向第三方披露您的信息:(a) 基于法律法规、法律程序或政府要求;(b) 为履行合同义务;(c) 为保护我们服务系统的安全;(d) 为捍卫我们的道德准则和诚信;(e) 为保护云通动力、客户和公众免受损害或其它非法行为的伤害。
  • 紧急情况:为了应对紧急情况,如一旦在我们的判断,披露您的信息将有助于防止出现人身伤亡时,我们可能披露您的信息。
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我们的网站和服务可能包含与其他网站或由第三方所提供资源的链接。请注意该等网站适用其各自的隐私政策,我们对该等隐私政策如何保护您的个人信息不承担任何责任,为此我们建议您在向该等网站提交您个人信息之前仔细阅读其隐私政策。

您的选择

您可以要求我们就您的信息采取以下措施:

  • 以电子版格式向您提供一份我们拥有的有关您的信息(我们可能会为此向您收取一些合理的费用);
  • 要求我们更新或更正我们拥有的有关您的错误或过时信息。

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