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虚拟资料室

云通动力虚拟资料室为您项目
安全与成功保驾护航

云通动力虚拟资料室为您项目安全与成功保驾护航

无论您从事的是并购、IPO、生物制药许可或是房地产尽职调查，云通动力虚拟资料室在确保您项目信息安全与保密的前提下，可为您改进您的项目决策，增进项目协同发挥积极作用。

在线智能资料室

过去，尽职调查一向被认为是一件繁杂耗时的活动。尽职调查的参与者通常包括各领域顾问、法律团队、审计师和投资人，期间各路人马还需要通力合作。为防止机密信息被不当泄露，各方必须签署保密协议 (NDA) 才能进入被监控的项目资料室。传统上，这个项目资料室将是一个实实在在放置了尽调文件的房间，这个房间与里面的所有文件都会受到严密的监控。

云通动力隆重推出云通虚拟资料室 (VDR)，我们的虚拟资料室将传统的资料室彻底转变为基于云的平台。云通动力虚拟资料室提供强大的文件管理与分享工具以及对用户操作的智能行为分析功能，我们的客户可以利用这些工具与功能将尽职调查进程加速到一个全新的水平。客户的管理者可以通过我们直观易用的产品用户体验提高效率，并在高度安全、银行级SSL与256 位加密数据服务器上保护敏感信息。我们的虚拟资料室平台可为您最大限度地提高生产力，并且显著提高您各个层面的项目协作能力。

联系我们以更多了解云通动力虚拟资料室如何帮助您全程加快您的项目进程。

主要功能

云通动力虚拟资料室的强大功能可助您项目推进一臂之力

文件集及其索引

轻松地将文件与文件夹按其不同功能与目的纳入不同顶层文件集。每个文件集都可以独立建立索引以进行快速文件搜索。

关注文档

通过关注特定文件夹或文件，管理人员可以收到有关用户在过去 24 小时内执行的所有操作的每日报告

轻松上传文件

用简单拖拽方式上传文件。我们的系统接受并展示超过非程序型的20种文件格式。上传后，您的文件将自动受到保护。

敏感信息遮盖

从虚拟资料室中轻松遮盖文件中的任何敏感内容。下载的文件只能是PDF格式以确保遮盖部分的完整。

电子表格阅览器

云通动力虚拟资料室为您配备了电子表格阅览器用于控制您的电子表格文档并可以文档上添加水印。此外您的授权用户可以阅览电子表格的内容、数字与公式。

屏幕护栏

您可以选择启用屏幕护栏，以保护那些超级敏感文件。一旦启用，屏幕护栏不但可以防止非资料室用户的偷窥，更重要的是可以防止授权用户对页面内容进行非授权的照相。

批量导入

云通动力给项目经理提供用户导入模板用于批量导入用户组与用户。项目经理可先行下载相关模板，然后根据需求填入用户姓名、邮箱、用户组名称、公司名称、手机号码及其角色，完成后将模板上传，用户组与组员即添加成功。

关注用户组/用户

选择关注特定用户组或用户。设置关注后，您可以通过邮件收到有关该用户组或用户在过去 24 小时内进行的日常活动的详细报告。

用户组/用户审计追踪

系统记录所有用户组和用户的活动。管理员可以跟踪虚拟资料室中这些用户组或用户发生的所有活动。

银行级加密

我们数据中心的输入与输出连接皆经由 256 位 SSL 和 256 位 AES 加密进行保护。以目前的技术水平，至少需要 10 亿年才能突破这种安全性。所以您大可不必担心您的保密信息会被偷窥。

精准文件访问控制

精准控制和管理文件夹和文件的用户访问权限。基于用户组根据设置的文件权限访问文件夹及文件。

恶意文件保护

文件在上传到服务器之前会被自动扫描。如果在上传过程中发现文件带有病毒，系统将会立即提醒用户。

两步认证

虚拟资料室非正常登录将触发两步验证程序。这个额外的安全措施可在用户密码出现泄露意外时，防止对系统的未经授权访问。

管理问题与解答

管理员可选择针对特定用户组启用或关闭问答功能，并针对用户限制问题与答案数量。

简化的沟通工作量

在项目中创建常见问题以列出常见问题和答案，从而加快常见工作流程并增强用户体验。

Content Delivery Network

File Sharing is accelerated through a Content Delivery Network so that users may gain fast access to files no matter where their location may be.

报告仪表盘

展示虚拟资料室所有活动的概览，同时仪表盘还显示各种报告的各种快照，以便管理员可实时掌握用户对虚拟资料室的使用动态。

用户组与用户报告

跟踪用户组与用户进行的虚拟资料室操作。用户组与用户报告还揭示不同用户组对不同领域的不同兴趣。

文件报告

通过实时跟踪文档中发生的活动来显示文档的受欢迎程度。

虚拟资料室常见问题 (FAQ)

什么是资料室？

资料室是用于存放文件资料的空间，通常有专人看守，且未经允许不得入内。其形态可以是物理的，也可以是虚拟在线的。资料室可用于不同目的，比较常见的用途是用于并购项目中的尽职调查，这类资料室通常是在签署保密协议后，开放给有个人士使用。

什么是虚拟资料室？

虚拟资料室 (VDR) 也是一个资料室，只不过它是以虚拟在线空间方式存在的。与物理资料室陈列装订成册的纸质文件不同，虚拟资料室是一个在线存储空间，通常存储的是建立了索引结构的电子文件夹和文件。虚拟资料室可以让资料室管理员更好地控制文件，并且可以同时给多组用户同时对虚拟资料室进行背靠背访问。

什么是尽职调查？

尽职调查是针对一个商业实体全面收集并审查其信息的过程，尽职调查的目的通常是通过尽职调查评估与该实体相关的某项交易的风险和真实价值。

云通动力如何加速尽职调查？

对国际并购项目的项目经理而言，启用一个虚拟资料室来管理与分享项目中敏感的尽职调查文件已经是一个正常不过的事情。

使用云通动力虚拟资料室管理与分享您的敏感尽职调查文件，您不但可以显著减少您为尽调出差的次数，显著减少尽调文件的打印量，更重要的是云通动力虚拟资料室在显著加快尽职调查进程的同时，还能让您确保每一份敏感文件按您设定的方式进行分享。

为什么需要像云通动力这样的虚拟资料室而不是网盘那样的云存储？

基于云的文件存储系统（如百度网盘、联想企业网盘Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive）和虚拟资料室有很多共同点。两者都是基于云的文件存储和分享平台。但它们有不同的用途。

如果您只想与同学分享一些文章或作业，基于云存储的网盘将是一个不错的选择。但是，如果您从事并购交易并且有很多敏感的尽职调查文件要与潜在买家分享，您最好选择像云通动力虚拟资料室这样的平台，因为基于云存储的网盘永远不会为您提供像虚拟资料室那样的文件安全级别和控制。

并购行业为什么要使用像云通动力这样的虚拟资料室？

在并购项目中通常卖方需要向买方披露大量尽职调查文件以供后者卖方企业或资产进行尽职调查。由于此类文件需要保密，因此这些文件必须以安全的方式进行存储与分享，即使这些文件在披露给买方后，它们的安全也必须得到保障。

云通动力虚拟资料室具有银行级的安全保障，功能齐全丰富且操作直观易用，有了它您可以随时授予、跟踪和撤销赋予用户的任何文件权限，并且可以确保用户只能以允许的方式访问文件。此外云通动力虚拟资料室还可以针对特定用户启用问题与解答，这一功能不但可以让您将项目中对方的提问与本方的解答进行流程化管理，而且还可以确保给予对方准确无误的解答。

您为并购项目选资料室时要注意什么？

并非所有虚拟资料室都是相同的。如果您想为您的并购项目选择一个虚拟资料室，建议您考虑以下选择标准：

安全。在选择虚拟资料室时，虚拟资料室是否安全显然是最重要的：首先要确定运行虚拟资料室的数据中心是否经过安全认证；此外所有数据/文件在传输、使用和存储时是否得以全程加密。

操作简单。您要考虑您选择的虚拟资料室一方面能让您完全控制所有文件访问和权限设置，另一方面它还应该提供直观且易于使用的操作，无需投入太多学习成本。

分析和报告。您考虑的虚拟资料室应该不但能够记录并追踪所有资料室用户、文件及其所有相关操作的数据，而且还可以基于这些数据生成有价值的分析报告。用户支持。您还需要了解虚拟资料室服务商是否能够及时提供用户支持。一个良好的用户支持应该使用当地语言，并且应该是7 X 24。

合规。最后您需要重点了解的是，您挑选的虚拟资料室应该满足法律法规的合规要求，例如在保护个人隐私方面，虚拟资料室及其运作是否符合中华人民共和国个人信息保护法、欧盟通用数据保护条例和加州消费者保护法例；在重要数据出境方面，如果数据来此中国企业，数据存储以及虚拟资料室运行的服务器是否符合中华人民共和国数据安全法规定。

什么是虚拟资料室问题与解答（Q&A）？

虚拟资料室问题与解答（ Question & Answer，下称“Q&A”）是虚拟资料室内置的一项功能，管理员可以针对特定虚拟资料室用户开放提问功能，并由己方准备并提交解答。

虚拟资料室Q&A对于并购交易尽职调查过程中的提问与解答管理至关重要。它不仅可以帮助您简化买家的问题管理，还可以帮助卖家准确有效地回答买家的问题。

管理Q&A的最佳方式是什么？

一个充分完整的Q&A过程通常会出现大量的问题需要及时谨慎地加以管理、跟踪和回复。在虚拟资料室出现之前，买卖双方通常会使用Excel表格，由买方将问题写入Excel表格并交给卖方，卖方组织人力准备答复并将答复写入Excel表格后交给买方，整个流程耗时耗力且效率低下。

云通动力虚拟资料室集成了先进的Q&A模块，可以帮助您有条不紊地管理提问，并就问题的回复迅速组织专家进行起草、审阅、批准与提交。

云通动力可以为您做什么？

云通动力可为您的尽职调查提供全方位的文件解决方案。云通动力文件速递可用于文件的存储、分享与索要，文件速递是您收集尽职调查文件收集，审查与尽职调查报告撰写的利器；云通动力虚拟资料室为您提供敏感文件的对外分享、用户行为分析、重点文件/用户操作实时报告以及Q&A服务；此外，云通动力文集制作还为您提供电子文集制作，为您在线制作并分享尽职调查报告、项目结案文集、会议文件集、案件卷宗等。

为什么需要云通动力虚拟资料室？

您再也无需担心已分享文件会被滥用。云通动力虚拟资料室使用了一流的安全技术，功能强大，操作友好易用，您不但可以快速推进您的项目，更重要的是您可以放心地分享您的敏感文件，无需为您项目文件的安全担心。

云通动力虚拟资料室部署在中国境内的数据中心并提供全球内容分发网络 (CDN) 的网络加速支持。无论您身在何处，您都可以快速访问到我们的虚拟资料室。此外，云通动力虚拟资料室及其运作完全符合中国法律。

您是否需要安装任何软件或插件或插件？

不需要，您无需安装任何软件、插件或插件即可使用云通动力虚拟资料室。您只需要一款主流浏览器，例如谷歌浏览器、微软Edge浏览器、火狐浏览器或苹果Safari浏览器。

您可以在手机上使用云通动力虚拟资料室吗？

可以的，您已经可以通过手机登录云通动力虚拟资料室了。您无需安装任何应用程序或插件即可以使用微信小程序登录云通动力虚拟资料室。

您可以从云通动力获得哪些支持？

云通动力支持团队可向您提供24 X 7的中英文双语技术支持。

云通动力如何降低PIPL, GDPR以及CCPA下的风险？

我们充分意识到隐私合规的重要性，并根据《通用数据保护条例》（GDPR）、《2018 年加州消费者隐私法》（CCPA）和《中国个人信息保护法》（PIPL）修订了公司的隐私政策并推行了新措施，以严格遵循PIPL、GDPR、CCPA和其它有关隐私保护的法律法规，避免相关合规风险。以下是我们采取的相关措施：

云通动力运行的数据中心经过多重认证，包括 ISO/IEC27701:2019、ISO/IEC 29151:2017、ISO/IEC27018:2014和BS 10012:2017等认证；
我们的隐私政策已经按照PIPL、GDPR以及CCPA做了修改，且已经将PIPL、GDPR与CCPA规定的个人信息保护措施写入云通动力隐私政策，云通动力将根据上述法律法规的修订持续对我们的隐私政策进行审查与修改，以使我们的隐私政策与法律法规保持一致。
您在云通动力平台上的数据始终在您的控制之下。如果您是资料室管理员，您可以使用我们的AI辅助个人数据遮罩工具帮助您从资料室的文件中遮罩敏感的个人信息。
您的数据会存储在我们的中国数据中心，因此您不必担心您的重要中国数据会传输到中国境外。

我们会持续审查我们的合规状况，并定期为员工提供数据安全和隐私保护方面的培训。

云通动力服务器位于哪里？

云通动力服务器均位于中国境内，以确保遵守中国的数据安全法律法规。虽然我们的服务器均在中国境内，如果您身处中国境外，您一样可以通过我们的全球内容分布式网络 (CDN) 网络加速，快速访问我们的服务器。

云通动力数据中心的安全性如何？

云通动力使用的数据中心是同类数据中心中最安全的之一，其安全性和合规性已获得 100 多项认证。以下是其中一些认证：

CSA-STAR
ISO27001 信息安全
ISO/IEC 27701:2019隐私保护认证
ISO/IEC 29151:2017
ISO/IEC27018:2014
BS 10012:2017
新加坡 MTCS T3
SOC1/2/3
中国信息安全认证（CCIS）

云通动力数据中心还配备了入侵检测系统和主动防病毒系统，以防止入侵和病毒

云通动力如何保护您的数据和文件？

保护您的数据和文档的安全对云通动力来说至关重要。我们使用行业领先的安全技术和最佳实践来保护您的数据和文档。

冗余架构以避免单点故障；
256 位 SSL 加密技术，用于加密传输中的数据和文件；
AES 256 位加密，用于加密存储状态中的数据和文件；
两步验证，以防止用户密码和帐户被泄露；
颗粒度到文件的文件权限设置；
动态水印，以遏制未经授权分享您的敏感文档；
屏幕护栏，以防止未经授权的文件拍照；
审计日志，以记录与分析所有用户与文件操作；

定制化的使用条款与保密协议，以确保所有用户在登录资料室之前只有明确接受使用条款与保密协议的约束才能登录资料室。